AEO認證半導體企業各部門要準備的工作

關鍵詞:aeo認證各部門要準備的工作  作者:牛關  發布時間:  來源:原創

導讀:牛關網有機會與您分享AEO高級認證的準備過程和經驗。希望其中的一些經驗能幫助您,同時通過高級認證順利提高自己的管理水平。

aeo南京關區指導專家   

牛關網資深報報關專家朱老師全程參與蘇州快捷半導體于2015年7月中旬通過南京海關企管處帶領的AEO認證小組的審核通過之后,取得AEO高級認證

  AEO和一般的體系認證有什么區別?對公司的發展有什么幫助?對供應商和客戶的影響?和相關職能部門的關系?

  AEO的高級認證過程要求更高。第一、需通過海關內部培訓考核后的經認證的海關官員持證考核,下廠驗證,實行認證簽字終生追責制,所以全程要求嚴格。 第二、和雙A類管理類別的標準相比,AEO的高級認證需要系統性管理,體系性的記錄。還增加了貿易安全這一大類。第三、不僅僅物流部或關務部門可以獨立建立這個體系,而是需要人事、財務、IT、采購、質量和設施安保等幾乎所有職能部門的通力協作才能完成,所以這是一個“CEO工程”,需要管理層的直接參與和支持才能達成。

aeo各部門準備工傷的經驗分享


  各部門要準備的具體工作

  貿易合規部準備工作:進出口業務管理流程設置合理、完備,涉及的貨物流、單證流、信息流能夠得到有效控制,經抽查,未發現有不符合海關監管規定的情形。

  人事部準備工作:建立海關法律法規等相關管理規定的內部培訓制度

  單證部準備工作:在申報前或者委托申報前有專門部門或者崗位人員對進出口單證涉及的價格、歸類、原產地、數量、品名、規格等內容的真實性、準確性和規范性進行內部復核。(1)按海關要求建立進出口單證管理制度,確保企業保存的進出口紙質和電子報關單證、物流信息檔案的及時性、完整性、準確性與安全性(2)妥善保管報關專用印章,以及海關核發的證書、法律文書。

  IT部準備工作:信息系統具備真實、準確、完整、有效記錄企業生產經營、進出口或者代理報關活動的信息系統,特別是財務控制、關務、物流控制等功能模塊有效運行。(1)生產經營數據以及與進出口活動有關的數據及時、準確、完整錄入系統。系統數據自進出口貨物辦結海關手續之日起保存3年以上。  (2)進出口或者代理報關活動等主要環節在系統中能夠實現流程檢索、跟蹤。 11.信息安全(1)建立信息安全管理制度,保護信息系統安全,并對員工進行相關培訓。    (2)有專門程序或者制度,識別信息系統的非正常使用,包括非法入侵信息系統,篡改或者更改業務數據,并對上述行為有嚴格的責任追究。信息系統要使用專人賬戶和密碼,并且定期更改用戶密碼。(3)有專門程序或者制度,保護系統和數據,有數據恢復、備份等手段防止信息丟失,應用反病毒軟件和防火墻技術。

  財務部準備工作:會計信息(1)會計賬簿和財務會計報告等會計資料真實、準確、完整記錄和反映進出口活動的有關情況,財務處理及時、規范。(2)企業申請認證的,提交當年度會計師事務所審計報告,審計報告所反映的企業財務狀況真實、完整、規范、合法;重新認證的,企業自成為高級認證企業起每年接受會計師事務所審計,審計報告所反映的企業財務狀況真實、完整、規范、合法。(3)企業財務的速動比率在安全或者正常范圍內。(4)企業財務的資產負債率在安全或者正常范圍內。盈利能力企業主營業務利潤率在安全或者正常范圍內。(5)繳稅能力生產型進出口貨物收發貨人:上月末固定資產凈值不低于其3年內向海關單筆納稅最高額;非生產型進出口貨物收發貨人:上年度經營性現金凈流量不為負。



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